Моделирование бизнес-процессов в бэк-офисе Банка Италии

Каждый бизнес-процесс содержит в среднем показателей качества и результативности . Всего в Бизнес-модели банка содержится более показателей качества и результативности для бизнес-процессов банка. Показатели качества и результативности по каждому бизнес-процессу разделены на следующие группы: Показатели для учёта ошибок, сбоев, дефектов в бизнес-процессе Показатели, отражающие время и своевременность выполнения бизнес-процесса Показатели объёма выхода входа бизнес-процесса, результативность Показатели соотношения входов выходов , эффективность Внутренние показатели бизнес-процесса стоимость, трудоёмкость, автоматизированность и т. Показатели по отказам и претензиям клиентов регулирующих органов Показатели, относящиеся к продукту и его параметрам 2. Основные нормативные документы по управлению бизнес-процессами банка привязаны файлы Положение о бизнес-процессах банка Типовое соглашение по бизнес-моделированию в программном продукте применительно к банковской сфере Методика описания бизнес-процессов банка Путь: Система управления бизнес-процессами банка — 2.

Методика описания бизнес-процессов банка

Анализ структуры бизнес-процессов"как есть" 1. Выбор инструментов и методов анализа бизнес-процессов Выбранные инструменты и методы анализа 1. Проведение рабочих встреч рабочих групп по анализу бизнес-процессов Протоколы встреч рабочих групп Анализ взаимодействия бизнес-процесса с другими бизнес-процессами компании Результаты анализа взаимодействия процессов 1. Определение степени удовлетворенности первичных клиентов бизнес-процесса его результатами.

Определение степени удовлетворенности вторичных клиентов бизнес-процесса его результатами.

Все оперативные планы структурных подразделений банка на год должны После развертывания программы большая часть бизнес- процессов.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев. Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей. Для них очень важно при росте объемов продаж и увеличении числа филиалов и подразделений не снижать качества обслуживания. Не всем это удается. Вот пример из повседневной практики.

Иногда мы замечаем, как в магазине или ресторане, в который нам раньше нравилось ходить, ухудшились ассортимент или обслуживание. Качество работы персонала не снизилось, причина в другом: В результате неудовлетворенный клиент уходит к конкурентам. Если регулярно не ликвидировать избыточные процессы и лишние звенья контроля, неизбежно наступает крах.

Бумажный документ, оформляемый в ходе выполнения процедуры либо служащий исходной информацией для бизнес-процесса 7. Процедура, осуществляемая параллельно с другой. Процедура, выполняемая параллельно с другой процедурой 8. Конкретный результат бизнес-процесса с набором определенных характеристик и требований 9.

Бизнес-процессы банка не описаны, отсутствует детальная модели «как надо» Разработка и реализация плана перехода от состояния «как есть» к.

Бизнес без процесса - что выстрел без прицела! Но многие не осознают до конца ценности процессного менеджмента, как инструмента для оптимизации и усовершенствования бизнеса. В результате сотрудники выкладываются на полную, все отделы работают, а общий итог далек от ожидаемого. Зачастую это происходит от того, что описанием бизнес-процессов занимаются люди, далекие от понимания, зачем они это делают либо не видящие целостной картины. Мы предлагаем Вам избежать такой ситуации!

Для гарантированного успешного достижения результата мы также поможем внедрить систему для контроля эффективности выполняемых бизнес-процессов.

МЕТОДИКА ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ БАНКА (ФИНАНСОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ)

Дальше идёт задача актуализации и оптимизации бизнес-процессов. В банковской отрасли появляются различные инновации, технологии, меняются требования клиентов и рыночная среда. С каждым днём всё больше растёт потребность в эффективных методиках и инструментах организационного развития, бизнес-инжиниринга и управления. Методика состоит из 6 последовательных этапов см. Методика оптимизации бизнес-процессов банка финансовой организации Для анализа и оптимизации бизнес-процесса необходимо создание рабочей группы в следующем минимальном составе:

(фрагмент конспекта) Бизнес-процессы в банке: описание, оптимизация, .. и учёта значений показателей План-фактный анализ, корректирующие.

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Разработка плана проекта по описанию бизнес-процессов План проекта разрабатывается на основе дерева бизнес-процессов и информации о сложности бизнес-процессов.

В зависимости от сложности и объемности бизнес-процесс 1-го уровня может описываться от 1 недели до 1 месяца. Следует понимать, что описание бизнес-процессов делается не ради описания и регламентов, а ради того, чтобы регламенты работали и проект не был бесконечным.

О готовых бизнес-планах, типовых бизнес-процессах и потерянных деньгах

Семинар-практикум раскрывает содержание процессных технологий управления и их практическое применение для совершенствования деятельности Банка. Система процессного управления в банке Что дают процессные технологии современному банку? Элементы системы процессного управления.

без оптимизации бизнес-процессов Выручка Составите план работ по повышению Piraeus Bank — создание портала по архитектуре предприятия.

Назначение руководителя проекта и формирование рабочей группы. Оформляется приказами по банку. Корпоративное обучение по методикам и практическим решениям. В рамках обучения выполняются практические задачи по описанию и оптимизации БП, разбираются примеры других банков, которые успешно реализовали этот проект. Обучение играет большую роль как инструмент повышения корпоративной культуры банка, лояльности персонала к изменениям, формированию команды.

Выделение БП, назначение владельцев и аналитиков.

Процессный подход к управлению клиентоориентированным коммерческим банком

Распоряжения на проведение операций Операционная деятельность Вспомогательные процессы предназначены для нормального функционирования основных процессов. Они не производят непосредственно добавочной стоимости, сопровождают центральные процессы, генерируют данные, информацию или регулярные административные процедуры. Управление ключевыми бизнес-процессами в клиентоориентированном банке В рамках внедрения в банке клиентоориентированной стратегии необходимо выполнить работы по регламентации процедур проведения операций в рамках бизнес-процессов.

Разработка системы процедур, регламентов и алгоритмов взаимодействия подразделений банка осуществляется на основе общей стратегии, а также бизнес-логики взаимодействия всех процессов фронт- и бэк-офисов банка. Для каждого из процессов формируется регламент, примерная структура которого представлена в табл.

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, По результатам анализа формируется модель бизнес-процесса « как будет» (англ. to be) и план мероприятий по внедрению необходимых.

Именно бизнес-процесс должен быть основным объектом при любой проверке СВК. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его сильные и слабые стороны, а также способность профильных подразделений банка решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют. В большинстве случаев план проверок службы внутреннего контроля далее — СВК банка фокусируется на деятельности подразделений, в рамках которого исследуются соответствующие фрагменты бизнес-процессов.

При этом многие сотрудники СВК уверены, что в ходе таких проверок они анализируют весь бизнес-процесс, а не отдельную его часть. Результатом такого заблуждения становится тот факт, что многие риски попросту оказываются незамеченными, и банк терпит убытки, которые, на первый взгляд, напрямую не связаны с деятельностью банка. Отток клиентов, уход квалифицированного персонала, слабый спрос на банковские продукты и услуги, рост операционных расходов при действующем режиме экономии и прочие подобные проблемы, которые не пропадают при проведении таких точечных мероприятий, как, например, сокращение неэффективного персонала, введение нового программного обеспечения, реструктуризация точек продаж, являются реализовавшимися рисками неэффективных бизнес-процессов.

Для того чтобы анализ и оценка моделей бизнес-процессов и сопутствующих рисков имели положительный для банка результат, СВК прежде всего необходимо понять, что же представляет собой бизнес-процесс и сколько подразделений его опосредуют. Согласно сложившейся терминологии, бизнес-процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание определенного продукта или услуги, начиная от их разработки и продажи и заканчивая их администрированием управлением и обслуживанием.

К бизнес-процессам, связанным с управлением бизнесом, относят корпоративное управление, стратегическое управление, риск-менеджмент и пр. К бизнес-процессам, обслуживающим бизнес, — бухгалтерский учет, информационно-техническую поддержку, юридическое сопровождение, подбор персонала и пр. Таким образом, все без исключения подразделения участвуют в тех или иных бизнес-процессах в рамках своих функций — каждое подразделение отвечает за определенную часть бизнес-процесса, за его качество и скорость.

Следовательно, когда СВК проводит проверки деятельности отдельных подразделений, анализу подвергаются отдельные участки бизнес-процесса. Если СВК рассматривает эти участки вне рамок комплексного анализа процесса в целом, то такие проверки не представляют особой ценности для системы риск-менеджмента и внутреннего контроля банка. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его оптимальность, сильные и слабые стороны, управление присущими ему рисками, а также оценить способность подразделений решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют.

Бизнес-процессы банка: описание, оптимизация, разработка показателей и регламентация

В рамках семинара участники выполняют следующие групповые и индивидуальные практические работы: Анализ функциональных и продуктовых организационных структур 2. Выделение бизнес-направлений деятельности банка 3. Идентификация, выделение и ранжирование бизнес-процессов 4. Разработка матрицы распределение ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня 5. Разработка ключевых показателей бизнес-процесса - 6.

Рассматривая бизнес-процессы банка, как объект и субъект Выход процесса обозначен в модели стрелкой «План», которая.

План порядок разработки графической модели бизнес-процесса На примере системы бизнес-моделирования . Выбор нотации для разработки модели. Создание дорожек исполнителей процесса. Если следующий процесс идёт на другую дорожку, то левый край фигуры процесса должен быть сдвинут на 1 клетку вправо от левого края фигуры предыдущего процесса. Если следующий процесс идёт на другую дорожку, то верхний край фигуры процесса должен быть сдвинут на 1 клетку вниз от верхнего края фигуры предыдущего процесса.

Создание стрелок-связей между фигурами одним проходом в режиме рисования стрелок. Указание статусов документов в их карточках при необходимости. Заполнение карточки свойства всего процесса для которого разрабатывается модель: Заполнение карточек свойств для каждого процесса функции на модели:

Кредиты под бизнес-план: условия банков по получению кредита и процесс оформления заявки

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

В итоге приоритетный для банка бизнес-процесс, несмотря на Принятие решений в рамках плана по оптимизации бизнес-процессов.

Описание рынка, позволяющее обосновать объём и цены продаж, тактику работы на рынке. Доходы План продаж с детализацией, необходимой и достаточной для формирования организационного плана и расчёта финансовых результатов. Производственный план План производства в натуральном выражении и перечень мероприятий, необходимых для организации и ведения производства с описанием необходимых ресурсов.

Организационный план Перечень мероприятий, необходимых для организации и ведения всего бизнеса с описанием необходимых ресурсов. Расходы Инвестиционные и текущие прямые и косвенные расходы на запуск и ведение бизнеса. Вывод о степени эффективности и устойчивости бизнеса. Анализ рисков Перечень рисков - возможных ситуаций, препятствующих достижению запланированных показателей. Меры по предотвращению рисков и снижению их негативных последствий.

По моему опыту у начинающих разработчиков бизнес-планов хуже всего дело обстоит с 3. Такой план вызывает вопросы у инвестора и может стать причиной банкротства самого предпринимателя. Давайте рассмотрим алгоритм обоснования доходов на простом примере Интернет-магазина, торгующего, например, компьютерами: Определение объёма и динамики рынка Эта тема для раскрытия требует отдельной статьи. Назову только возможные способы решения этой задачи:

Возможности

Оптимизация бизнес-процессов как фактор улучшения операционной эффективности банка Тысячникова Н. В большинстве случаев для ее решения вводится режим экономии расходов и сокращается персонал. В результате после краткосрочного роста операционная эффективность возвращается к своим исходным значениям или начинает снижаться даже с большей интенсивностью. Значительно влиять на эффективность бизнеса банка может только оптимизация бизнес-процессов.

Какие при этом возникают проблемы и как их преодолеть? О бизнес-процессах написано достаточно много статей и методических пособий.

Большинство бизнес-процессов Банка полностью автоматизированы обеспечения согласно плану автоматизации бизнес-процессов.

Эксперт по бизнес-инжинирингу и управлению в банковской сфере 1 2 Банк 3. Бизнес-процессы банка не описаны, отсутствует детальная долгосрочная стратегия развития, операционные риски не прорабатываются на системной основе, слабая или неэффективная автоматизация бизнес-процессов, отсутствуют системы мотивации персонала, продукты услуги и каналы продаж частично не отвечают потребностям клиентов и тенденциям рынка.

В таком банке описаны и оптимизированы многие бизнес-процессы, есть системы мотивации персонала, стандарт качества обслуживания клиентов, продукты услуги и каналы продаж отвечают большинству потребностей клиентов и тенденциям рынка. Далее для каждой процедуры может быть разработана: Общее описание процесса 2. Ввод электронных документов Описание Входа Процедуру выполняет Менеджер по поставкам после получения по электронной почте письма с вложенными файлами.

Менеджер по поставкам Получен файл с электронными документами Ввод электронных документов Электронные документы Описание Процедуры Менеджер по поставкам: После ввода всех документов Менеджер по поставкам информирует Менеджера склада. Имеет встроенную систему поиска и навигации по всей информации, возможность обращаться к базе знаний из любой точки мира и с любого устройства, обсуждать бизнес-процессы в режиме онлайн, работать с показателями , получать любые виды отчётов о работе банка и бизнес-процессов.

Время длительность и своевременность выполнения БП Стоимость процесса затраты Качество: Результативность и эффективность например, количество выданных кредитов, доля кредитов различных категорий качества в кредитном портфеле Анализ значений данных показателей и сравнение с ведущими по отрасли позволяет судить об оптимальности БП. Комплексная типовая бизнес-модель банка [1] содержит более типовых показателей банковских бизнес-процессов.

Используются в технологиях скоринга. По разработке, тестированию и внедрению инновационных продуктов и технологий.

Бизнес-процессы в стартапе. Дмитрий Потапенко - #СтартапОтАДоЯ